Rechnung erstellen
Rechnung schreiben und mit der Rechnungsvorlage direkt als PDF oder E-Rechnung (XRechnung) exportieren – ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer. Alle Eingaben bleiben lokal in deinem Browser.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
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Erstellt eine strukturierte XRechnung-XML nach EN 16931 – bitte vor dem Versand mit einem Validator prüfen.
Häufige Fragen zur Rechnungserstellung
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Nach § 14 Abs. 4 UStG gehören dazu: vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Leistungszeitpunkt sowie das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt mit Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf Steuerbefreiung. Dieser Rechnungsgenerator deckt alle Pflichtfelder ab.
Wie erstelle ich eine Rechnung als Kleinunternehmer oder Freiberufler?
Als Kleinunternehmer oder Freiberufler nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und ergänzt stattdessen den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet". Als Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer aktivierst du dafür in dieser Rechnungssoftware einfach die Kleinunternehmerregelung – die Rechnung wird automatisch ohne USt.-Ausweis erstellt.
Muss die Rechnungsnummer fortlaufend sein?
Ja, jede Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden und sollte sich nachvollziehbar in eine Reihenfolge einordnen lassen, z. B. RE-2026-001, RE-2026-002. Mehrere Nummernkreise, etwa pro Jahr oder Kunde, sind zulässig.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Unternehmer müssen Rechnungen in Deutschland in der Regel 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 14b UStG). Auch Privatpersonen sind bei bestimmten Handwerkerleistungen zur Aufbewahrung verpflichtet.
Ist eine online erstellte Rechnung rechtssicher?
Das Tool stellt die Struktur und alle Pflichtfelder bereit, die inhaltliche Richtigkeit – etwa korrekte Steuersätze und Angaben – liegt bei dir. Bei steuerlich komplexen Fällen empfehlen wir Rücksprache mit einer Steuerberatung.
Was ist eine E-Rechnung und wie erstelle ich sie?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format – in Deutschland meist als XRechnung. Mit diesem Rechnungsgenerator kannst du deine Rechnung zusätzlich zum PDF direkt als XRechnung-XML nach EN 16931 exportieren.
Ist die E-Rechnung ab 2025 Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis Ende 2027 bzw. 2028 für kleinere Unternehmen. An Behörden (B2G) ist die E-Rechnung bereits verpflichtend.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei nach EN 16931 und der Standard für Rechnungen an deutsche Behörden. ZUGFeRD kombiniert dieselben strukturierten Daten zusätzlich mit einem menschenlesbaren PDF in einer Datei. Dieser Generator erstellt XRechnung-XML sowie parallel ein klassisches PDF.
Gibt es eine Rechnungsvorlage für Word, Excel oder Google Docs?
Dieses Tool ersetzt die klassische digitale Rechnungsvorlage aus Word oder Excel: Du füllst deine Angaben direkt im Live-Editor aus und exportierst sie fertig formatiert als PDF oder E-Rechnung – ganz ohne Formatierungsaufwand oder Versionschaos in einer Vorlagen-Datei.
Mahnung schreiben
Zahlungserinnerung oder Mahnung für offene Rechnungen professionell erstellen – mit automatischer Verzugszinsen-Berechnung nach § 288 BGB und PDF-Export. Ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer, deren Kunden nicht rechtzeitig zahlen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
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Mit freundlichen Grüßen
Maria Lindner Design
Unverbindliche Vorlage, keine Rechtsberatung. Prüfe insbesondere Verzugszinsen und Mahngebühren im Einzelfall. Am besten per Einschreiben oder mit Lesebestätigung per E-Mail versenden.
Häufige Fragen zur Mahnung
Was ist eine Mahnung und wann darf ich mahnen?
Eine Mahnung ist die eindeutige Aufforderung an einen Kunden, eine fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnung zu begleichen. Du darfst mahnen, sobald die Rechnung fällig ist – meist nach Ablauf der auf der Rechnung genannten Zahlungsfrist.
Muss ich vor einer Klage mahnen?
Nicht zwingend: Nach § 286 Abs. 3 BGB gerät ein Schuldner bei einer Entgeltforderung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung automatisch in Verzug – vorausgesetzt, die Rechnung wies auf diese Folge hin oder du hast an ein Unternehmen (B2B) geliefert. Eine Mahnung ist trotzdem sinnvoll, um Zahlungsbereitschaft zu prüfen und den Verzug klar zu dokumentieren.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben, bevor ich rechtliche Schritte einleite?
Gesetzlich ist keine bestimmte Anzahl vorgeschrieben – rechtlich reicht theoretisch schon eine einzige Mahnung oder sogar der automatische Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB. In der Praxis haben sich ein bis drei Mahnstufen (Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung) etabliert, bevor ein Inkassobüro oder das gerichtliche Mahnverfahren eingeschaltet wird.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Ja, aber nur in Höhe der tatsächlich entstandenen und angemessenen Kosten, z. B. für Porto und Aufwand – üblich sind wenige Euro pro Mahnung. Pauschale, überhöhte oder nicht nachvollziehbare Mahngebühren sind rechtlich angreifbar und können vom Schuldner zurückgefordert werden.
Wie hoch sind Verzugszinsen?
Nach § 288 BGB betragen Verzugszinsen bei Verbrauchern 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B) 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz zzgl. einer Pauschale von 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB). Der aktuelle Basiszinssatz wird von der Deutschen Bundesbank halbjährlich veröffentlicht.
Was ist der Unterschied zwischen einer Mahnung und dem gerichtlichen Mahnverfahren?
Eine Mahnung ist ein formloses, privates Schreiben von dir an deinen Kunden. Das gerichtliche Mahnverfahren ist dagegen ein offizielles Verfahren beim Mahngericht, bei dem ein Mahnbescheid amtlich zugestellt wird und bei Nichtzahlung in einen vollstreckbaren Vollstreckungsbescheid münden kann.
Ab wann drohen Inkasso oder eine Klage?
Das liegt in deinem Ermessen – üblich ist, nach einer erfolglosen letzten Mahnung ein Inkassounternehmen zu beauftragen oder das gerichtliche Mahnverfahren bzw. eine Klage einzuleiten. Wichtig: Kosten für Inkasso oder Rechtsanwalt kannst du deinem Schuldner in der Regel nur dann in Rechnung stellen, wenn er sich bereits in Verzug befand.
Muss eine Mahnung schriftlich erfolgen?
Gesetzlich besteht kein Formzwang – eine Mahnung kann grundsätzlich auch mündlich oder telefonisch erfolgen. Aus Beweisgründen empfiehlt sich aber immer die Schriftform, z. B. per Brief oder E-Mail, damit du Inhalt und Zugang im Streitfall nachweisen kannst.
Was gehört in eine Mahnung?
Eine vollständige Mahnung nennt die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum, den offenen Betrag, das Fälligkeitsdatum sowie eine neue, angemessene Zahlungsfrist. Bei einer letzten Mahnung sollte zusätzlich auf mögliche weitere Schritte wie Inkasso oder ein gerichtliches Mahnverfahren hingewiesen werden.
Verjährt eine Forderung, wenn ich nicht mahne?
Offene Forderungen verjähren unabhängig von einer Mahnung nach der gesetzlichen Regelverjährung von drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist und du von Schuldner sowie Anspruch Kenntnis hattest (§§ 195, 199 BGB). Eine einfache Mahnung hemmt die Verjährung nicht – dafür sind gerichtliche Schritte wie ein Mahnbescheid nötig.
Brutto-Netto-Rechner
Der Gehaltsrechner für Angestellte: Berechnet dein Nettogehalt aus Bruttolohn oder Stundenlohn – inkl. Steuerklasse, Lohnsteuer, Sozialabgaben, Soli und Kirchensteuer nach Stand 2026.
Unverbindliche Schätzung nach dem BMF-Programmablaufplan 2026 für alle Steuerklassen (inkl. Sonderverfahren für V/VI und Kinderfreibetrag bei Soli/Kirchensteuer). Vorsorgepauschale und Zusatzbeitrag vereinfacht angesetzt; reale Abrechnungen können durch unregelmäßige Bezüge, Rundungen oder individuelle Freibeträge geringfügig abweichen. Kein Ersatz für eine verbindliche Gehaltsabrechnung oder Steuerberatung.
Häufige Fragen zum Brutto-Netto-Rechner
Wie viel Netto bleibt vom Brutto übrig?
Das hängt von Steuerklasse, Kirchensteuerpflicht, Kinderzahl und Krankenkasse ab. Als grobe Orientierung bleiben netto meist zwischen 60 % und 75 % des Bruttogehalts übrig – der Rechner oben zeigt dir den genauen Betrag für deine persönliche Situation.
Was ist der Unterschied zwischen den Steuerklassen?
Klasse I gilt für Ledige, II für Alleinerziehende mit zusätzlichem Entlastungsbetrag, III und V für Verheiratete mit unterschiedlich hohem Einkommen (III zahlt weniger, V mehr Lohnsteuer), IV für Verheiratete mit ähnlichem Einkommen und VI für ein zweites Dienstverhältnis ohne Freibeträge.
Ab wann fällt der Solidaritätszuschlag an?
Seit 2021 zahlen nur noch Besserverdienende Soli: 2026 liegt die Freigrenze bei 20.350 € Lohnsteuer im Jahr bei Einzelveranlagung bzw. 40.700 € bei Zusammenveranlagung. Darunter fällt kein Soli an.
Was bedeutet „geldwerter Vorteil" bei einem Dienstwagen?
Nutzt du deinen Firmenwagen auch privat, wird das nach der 1 %-Regelung versteuert: 1 % des Bruttolistenpreises pro Monat plus 0,03 % je Entfernungskilometer zur Arbeit erhöhen dein zu versteuerndes Einkommen, ohne dass dir mehr Geld ausgezahlt wird.
Wie wirkt sich die Kirchensteuer auf mein Netto aus?
Kirchensteuer wird nur bei Mitgliedschaft in einer erhebungsberechtigten Kirche fällig und beträgt 8 % (Bayern, Baden-Württemberg) oder 9 % (übrige Bundesländer) deiner Lohnsteuer – nicht deines Bruttogehalts.
Kann ich mein Netto auch bei Stundenlohn oder Teilzeit berechnen?
Ja: Wähle beim Zeitraum „pro Stunde" und trage Stundenlohn sowie Wochenstunden ein. Der Rechner hochrechnet automatisch auf Monats- und Jahresbrutto und berechnet daraus dein Netto – ideal für Teilzeit- und Minijob-Berechnungen.
Kündigung schreiben
Vertrag kündigen leicht gemacht: Erstelle ein formal korrektes Kündigungsschreiben für Handyvertrag, Fitnessstudio, Stromvertrag, Versicherung, Miete & mehr – inklusive Kündigungsfrist-Rechner und Sonderkündigungsrecht bei Umzug oder Preiserhöhung.
54321 Beispielstadt
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie den Beendigungstermin schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Unverbindliche Vorlage, keine Rechtsberatung. Prüfe die Kündigungsfrist deines Vertrags. Am besten per Einschreiben mit Rückschein oder mit Lesebestätigung per E-Mail versenden.
Häufige Fragen zur Kündigung
Wie berechne ich meine Kündigungsfrist?
Die Kündigungsfrist steht meist im Vertrag oder in den AGB, häufig als Zeitraum vor Ablauf der Vertrags- oder Verlängerungslaufzeit, z. B. „3 Monate zum Vertragsende". Trage Vertragsende und Frist im Kündigungsfrist-Rechner oben ein – er ermittelt automatisch den spätesten Kündigungstermin und kann ihn direkt ins Formular übernehmen.
Wie kündige ich mein Fitnessstudio?
Prüfe zuerst Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit in deinem Vertrag. Reiche dann eine schriftliche Kündigung mit Mitgliedsnummer beim Studio ein – am besten per Einschreiben oder mit Lesebestätigung, damit du den Zugang nachweisen kannst.
Wie kündige ich meinen Handyvertrag?
Während der vereinbarten Mindestlaufzeit ist eine ordentliche Kündigung meist nicht möglich, außer bei einer wesentlichen Vertragsänderung durch den Anbieter, etwa einer Preiserhöhung – dann steht dir ein Sonderkündigungsrecht zu. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kannst du fristgerecht kündigen.
Was ist ein Sonderkündigungsrecht bei Umzug oder Preiserhöhung?
Bei Verträgen wie Internet, Strom oder Versicherung entsteht durch einen Umzug an eine Adresse ohne Versorgung durch den Anbieter oder durch eine einseitige Preiserhöhung oft ein Sonderkündigungsrecht. Damit kannst du außerhalb der regulären Kündigungsfrist kündigen – wähle dafür im Tool einfach „Sonderkündigung" als Art der Kündigung.
Welche Kündigungsfrist gilt für meinen Mietvertrag?
Für unbefristete Wohnraummietverträge gilt gesetzlich meist eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende (§ 573c BGB). Bei WGs oder möblierten Zimmern können abweichende, kürzere Fristen vereinbart sein – prüfe zusätzlich deinen individuellen Vertrag.
Wie kündige ich meinen Stromvertrag?
Bei Sonderverträgen gilt die im Vertrag vereinbarte Kündigungsfrist, meist ein bis drei Monate zum Ende der Laufzeit. Der gesetzliche Grundversorgungstarif ist dagegen jederzeit mit zwei Wochen Frist kündbar. Bei einer Preiserhöhung besteht zudem häufig ein Sonderkündigungsrecht zur sofortigen Kündigung.
Wie kündige ich ein Streaming- oder Zeitschriften-Abo?
Meist reicht eine schriftliche Kündigung mit Kundennummer zum Ende der Vertrags- oder Kündigungsfrist. Viele Anbieter erlauben zusätzlich eine Kündigung im Kundenkonto – ein schriftliches Schreiben ist im Streitfall aber dein Nachweis.
Was ist eine fristlose Kündigung – gibt es dafür ein Muster?
Eine fristlose Kündigung beendet den Vertrag sofort, ohne die reguläre Kündigungsfrist einzuhalten. Das ist nur bei einem wichtigen Grund erlaubt, etwa groben Vertragsverstößen des Anbieters. Wähle im Tool „Außerordentliche Kündigung (fristlos)" – die passende Musterformulierung mit Grundangabe wird automatisch in Vorschau und PDF eingefügt.
Ist eine Kündigung per E-Mail oder über den Online-Kündigungsbutton zulässig?
Sofern dein Vertrag nichts anderes vorschreibt, reicht seit dem Kündigungsbutton-Gesetz (2022) bei vielen online abgeschlossenen Verträgen auch eine Kündigung in Textform, z. B. per E-Mail (§ 312k BGB), zusätzlich zum verpflichtenden Online-Kündigungsbutton auf der Anbieter-Website. Empfehlenswert ist trotzdem ein Nachweis über Zustellung und Zeitpunkt.
Wie weise ich nach, dass meine Kündigung angekommen ist?
Am sichersten ist ein Einschreiben mit Rückschein oder ein Einwurfeinschreiben, da du damit Zugang und Zeitpunkt der Kündigung belegen kannst. Bei einer Kündigung per E-Mail helfen eine Lesebestätigung oder eine kurze Eingangsbestätigung des Anbieters als Nachweis.
Was ist der Unterschied zwischen Kündigung und Widerruf?
Eine Kündigung beendet einen bestehenden Vertrag für die Zukunft und unterliegt der vereinbarten Kündigungsfrist. Ein Widerruf lässt dich dagegen einen kürzlich – meist online oder telefonisch – geschlossenen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen rückgängig machen (§ 355 BGB), so als wäre er nie zustande gekommen. Für die fristgerechte oder fristlose Kündigung nutzt du dieses Tool; für einen Widerruf innerhalb der 14-Tage-Frist benötigst du eine gesonderte Widerrufserklärung.
Lebenslauf erstellen
Lebenslauf online erstellen und mit Live-Vorschau direkt als PDF exportieren – übersichtlich strukturiert für Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse und Sprachen. Alle Eingaben bleiben lokal in deinem Browser.
Häufige Fragen zum Lebenslauf
Was gehört in einen tabellarischen Lebenslauf?
Ein tabellarischer Lebenslauf enthält persönliche Daten, Berufserfahrung, Ausbildung sowie Kenntnisse und Sprachen – in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge, also die aktuellste Station zuerst. Dieses Tool deckt alle gängigen Abschnitte ab.
Ist ein Bewerbungsfoto Pflicht?
Nein. Ein Foto ist in Deutschland rechtlich nicht vorgeschrieben, und aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) bevorzugen manche Unternehmen sogar Bewerbungen ohne Foto, um Diskriminierung zu vermeiden. In klassischeren Branchen ist es aber weiterhin verbreitet.
Muss ich Geburtsdatum und Familienstand angeben?
Nein, beide Angaben sind optional. Aus Datenschutz- und Diskriminierungsschutzgründen lassen viele Bewerberinnen und Bewerber diese Angaben heute bewusst weg – für den Lebenslauf ist das kein Nachteil.
In welcher Reihenfolge sollte der Lebenslauf aufgebaut sein?
Standard in Deutschland ist die antichronologische Reihenfolge: Die aktuellste bzw. letzte Station steht jeweils oben, ältere Stationen folgen darunter. So sehen Personalverantwortliche sofort deinen aktuellen Werdegang.
Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?
Üblich sind ein bis maximal zwei Seiten. Konzentriere dich auf relevante Stationen und fasse ältere oder weniger wichtige Erfahrungen kürzer.
Sollte ich Lücken im Lebenslauf erklären?
Ja, kurze und sachliche Angaben wie „Elternzeit", „Weiterbildung" oder „Reise" wirken transparenter, als eine Lücke einfach wegzulassen. Das schafft Vertrauen bei der Durchsicht.
Was gehört unter Kenntnisse?
Fachliche Kenntnisse wie Software, Methoden oder Zertifikate sowie IT-Kenntnisse gehören hierhin. Soft Skills solltest du nur nennen, wenn du sie im Lebenslauf oder Anschreiben auch belegen kannst.
Wie gebe ich Sprachkenntnisse richtig an?
Üblich ist eine Einstufung nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2) oder umgangssprachlich, z. B. Grundkenntnisse, Gut, Verhandlungssicher oder Muttersprache.
Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?
Klassisch endet der Lebenslauf mit Ort, Datum und Unterschrift. Bei Online-Bewerbungen wird darauf zunehmend verzichtet, schaden tut eine Unterschrift aber nicht.
Kaufvertrag erstellen
Privaten Kaufvertrag für Auto, Fahrrad oder sonstige Gegenstände erstellen – mit Gewährleistungsausschluss, live geprüft und als PDF heruntergeladen. Alle Eingaben bleiben lokal in deinem Browser.
Unverbindliche Vorlage, keine Rechtsberatung. Prüft insbesondere die Angaben zum Kaufgegenstand und bekannte Mängel sorgfältig. Beide Parteien sollten je ein unterschriebenes Exemplar erhalten.
Häufige Fragen zum Kaufvertrag
Was muss in einen privaten Kaufvertrag?
Ein vollständiger Kaufvertrag nennt beide Vertragsparteien, eine genaue Beschreibung des Kaufgegenstands, den Kaufpreis und die Zahlungsart, den Übergabetermin sowie eine Regelung zur Gewährleistung. Dieser Generator deckt alle diese Punkte ab.
Ist ein Gewährleistungsausschluss beim Privatverkauf zulässig?
Ja, zwischen Privatpersonen ist ein vollständiger Ausschluss der gesetzlichen Gewährleistung grundsätzlich zulässig – anders als beim Verkauf durch ein Unternehmen an Verbraucher, wo dies stark eingeschränkt ist. Der Ausschluss gilt aber nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln oder ausdrücklich zugesicherten Eigenschaften (§ 444 BGB).
Muss ich bekannte Mängel im Kaufvertrag angeben?
Ja, unbedingt. Wer einen bekannten Mangel bewusst verschweigt, handelt arglistig – dann greift der Gewährleistungsausschluss nicht, und der Käufer kann den Vertrag anfechten oder Schadensersatz verlangen (§ 123, § 444 BGB).
Muss ein Kaufvertrag zwischen Privatpersonen schriftlich sein?
Nein, ein Kaufvertrag kommt grundsätzlich formfrei auch mündlich oder durch schlüssiges Handeln zustande (§ 433 BGB). Aus Beweisgründen ist die Schriftform aber dringend zu empfehlen, insbesondere beim Fahrzeugkauf.
Was gehört beim Autoverkauf zusätzlich in den Vertrag?
Wichtig sind die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), der Kilometerstand, das Datum der Erstzulassung, der Termin der nächsten Hauptuntersuchung, die Anzahl der Schlüssel sowie die Anzahl der Vorbesitzer.
Wer muss das Fahrzeug nach dem Verkauf ummelden?
Der Käufer ist verpflichtet, das Fahrzeug zeitnah auf sich umzumelden. Verkäufer sollten sich die Ummeldung bestätigen lassen oder das Fahrzeug notfalls selbst bei der Zulassungsstelle vorübergehend abmelden, um für die Zwischenzeit nicht mehr als Halter zu haften.
Wer trägt das Risiko für Schäden nach der Übergabe?
Mit der Übergabe des Kaufgegenstands geht die sogenannte Preisgefahr auf den Käufer über (§ 446 BGB). Schäden, die danach entstehen, gehen grundsätzlich zulasten des Käufers.
Ist eine Anzahlung oder Reservierung sinnvoll?
Eine Anzahlung kann beiden Seiten Sicherheit geben, sollte aber gesondert und klar dokumentiert werden, etwa mit Betrag, Datum und Regelung für den Fall, dass der Kauf nicht zustande kommt.
Müssen beide Parteien den Vertrag unterschreiben?
Ja, beide Vertragsparteien sollten den Kaufvertrag unterschreiben. Jede Partei sollte zudem ein eigenes unterschriebenes Exemplar für die eigenen Unterlagen erhalten.
Was passiert, wenn der Käufer nicht zahlt?
Zahlt der Käufer trotz Fälligkeit nicht, gerät er in Zahlungsverzug und der Verkäufer kann grundsätzlich vom Vertrag zurücktreten und den Kaufgegenstand zurückfordern, sofern die Übergabe noch nicht erfolgt ist beziehungsweise eine Rückabwicklung vereinbart wurde.
Anschreiben erstellen
Bewerbungsschreiben mit Live-Vorschau erstellen und direkt als PDF exportieren – ideal in Kombination mit dem Lebenslauf-Generator. Alle Eingaben bleiben lokal in deinem Browser.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Unverbindliche Vorlage, keine Rechtsberatung oder Bewerbungsberatung. Persönliche Ansprache und Inhalte bitte individuell prüfen und anpassen.
Häufige Fragen zum Anschreiben
Was gehört in ein Anschreiben?
Absender, Empfänger, Datum, Betreff mit Positionsbezeichnung, Anrede, Einleitung, Hauptteil mit Qualifikationen und Motivation, Schlusssatz, Grußformel und Unterschrift. Optional ergänzen Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und ein Anlagenvermerk das Schreiben.
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Eine DIN-A4-Seite ist Standard. Personalverantwortliche nehmen sich oft nur wenige Sekunden Zeit, daher lohnt es sich, prägnant zu formulieren und den Inhalt genau auf die Stelle zuzuschneiden.
Muss ich eine Gehaltsvorstellung angeben?
Nur wenn sie explizit in der Stellenanzeige gefordert wird. Ansonsten ist die Angabe optional, üblich sind ein Jahresbrutto-Betrag oder eine Gehaltsspanne.
Wie spreche ich den Ansprechpartner richtig an?
Ist der Name bekannt, persönlich mit „Sehr geehrte Frau/Herr [Name]“ anreden. Ist kein Name bekannt, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ die übliche und passende Anrede. Von Formulierungen wie „Liebe(r)“ wird in Bewerbungen meist abgeraten.
Was schreibe ich, wenn ich keinen Ansprechpartner kenne?
Eine kurze Nachfrage beim Unternehmen – per Telefon, LinkedIn oder Karriereseite – kann helfen, den Namen herauszufinden. Ist das nicht möglich, ist die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ völlig üblich und wird nicht negativ bewertet.
Sollte das Anschreiben zum Lebenslauf passen?
Ja, Layout, Schriftart und Ton sollten zum Lebenslauf und einem eventuellen Deckblatt passen, damit die gesamte Bewerbungsmappe einheitlich und durchdacht wirkt.
Was gehört unter „Anlagen“?
Üblicherweise Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse und Zertifikate, sofern die Stellenanzeige keine abweichenden Angaben macht.
Muss ich das Anschreiben unterschreiben?
Bei einer postalischen Bewerbung ja, handschriftlich oder eingescannt. Bei einer rein digitalen Bewerbung reicht in der Regel der ausgeschriebene Name am Ende des Schreibens.
Wie gehe ich mit einer Referenznummer aus der Stellenanzeige um?
Am besten direkt im Betreff oder in der Zeile darunter nennen, zum Beispiel „Referenznummer: 2026-045“. Das erleichtert dem Unternehmen die Zuordnung im Bewerbermanagementsystem.
Ist eine KI-generierte Bewerbung erkennbar und sollte ich das vermeiden?
Personalverantwortliche bevorzugen individuelle, auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnittene Anschreiben – generische Textbausteine wirken schnell austauschbar. Dieser Generator liefert nur die Struktur; die eigentlichen Inhalte solltest du persönlich formulieren.